ART. 11. Au sujet de ces duplicatas et triplicatas l’Administration a décidé :
1° Que le triplicata doit servir à couvrir la cargaison et également comme pièce justificative dans les cas prévus par l’art. 13; de manière que ce triplicata ne doit point être remis, mais seulement représenté au receveur du lieu du déchargement au moment de l’arrivée du navire.
D'ailleurs, l’original est destiné à votre dossier « pour la direction générale en Europe » et le duplicata est à vous « pour mémoire » ; le triplicata, je le classe au fichier de chaque manœuvre que vous avez licencié « sans motif » ; et au classement général, je conserve le quadricata en cas de contrôle de monsieur l’inspecteur du travail. Et...
La principale solution pour s’assurer qu’une lettre parviendra bien à destination est de multiplier les envois par différentes routes. Le duplicata est la règle, parfois le triplicata, voire le quadricata, chaque copie prenant une voie différente. La réalisation de ces copies ajoute d’ailleurs à l’inflation d’informations.